REGLAMENTO PRESENTACIÓN CASOS CLÍNICOS – VIDEOS Y PÓSTERS
1. CONDICIONES GENERALES:
1.1. Los trabajos podrán presentarse de acuerdo con las siguientes categorías:
- Temas Libres
- Videos
- Posters
1.2 Todos los resúmenes presentados serán evaluados por el Comité de Revisión y/o los Jurados
designados por el Comité Organizador del Congreso, según corresponda. En este Congreso se otorgarán
los siguientes premios:
- Premio al mejor Trabajo sobre un Tema Libre
- 1er premio: $ 1000,00
- 2do. Premio: $ 500,00
- 3er. Premio: $ 300,00
- Premio al mejor Video
- 1er premio: $ 800,00
- 2do. Premio: $ 400,00
- 3er. Premio: $ 200,00
- Premio al mejor Poster
- 1er premio: $ 500,00
- 2do. Premio: $ 300,00
- 3er. Premio: $ 200,00
2. REGLAMENTO
2.1 El tiempo de recepción de los resúmenes será hasta el día Lunes 30 de septiembre.
2.2. Los resúmenes deberán ser enviados a los mails de los organizadores del congreso:
- Dra. Saskia Suarez: saskiasuarezs@hotmail.com
- Dr. Xavier Coronel: xavocoronel@hotmail.com
- Dra. Johanna Muriel: jima40@hotmail.com
Una vez enviado el resumen, recibirá una confirmación al mail enviado y un número de confirmación
como constancia. Esta confirmación implica únicamente la recepción del trabajo
2.3. Son bienvenidos todos los trabajos, sin embargo, un Comité de Revisión evaluará los resúmenes y
aceptará la forma de presentación (tema libre, poster o video) de acuerdo con los cupos previstos y
podrían ser recomendadas otras formas. La recepción de trabajos será hasta el día Lunes 30 de
septiembre, y la revisión de trabajos se realizará del 01 de octubre al 07 de octubre, posterior serán
notificados los trabajos que han sido aceptados, quienes deberán enviar el trabajo final hasta el día
jueves 31 de octubre.
Se dará mayor énfasis a los trabajos que demuestren:
- Mejor nivel de evidencia
- Mejor casuística
- Mejor aporte a la urología moderna ecuatoriana
- Mejor iniciativa propia
- Mejor aplicabilidad en el ámbito urológico ecuatoriano
2.4. Premios: Quienes estén interesados en optar por los premios, deberán mencionar este aspecto en
la presentación de sus resúmenes:
Para los trabajos que opten al mejor Tema Libre y que sean seleccionados por el Comité de Revisión y/o
los Jurados, además de la presentación del resumen en los términos ya establecidos en este Reglamento,
deberá entregar/enviar el trabajo original y completo hasta el jueves 31 de octubre. Deberá consignar
el número de confirmación del resumen.
Para aquellos que opten al Premio al mejor Poster, además del resumen correspondiente en la fecha
especificada, si son seleccionados por el Comité de Revisión y/o los Jurados deberán remitir por e mail
hasta el jueves 31 de octubre, la presentación del poster. Deberá consignar el número de confirmación
del resumen en el e-mail.
Para aquellos que opten al Premio al mejor Video, además del correspondiente resumen en la fecha
prevista, si son seleccionados por el Comité de Revisión y/o los Jurados, deberán hacer llegar una copia
del video ya editado hasta el jueves 31 de octubre. En los casos de envíos por correo se considerará
como válida la fecha de registro de remisión de la entidad postal siendo para este caso como fecha tope
el jueves 31 de octubre. Deberá consignar el número de confirmación del resumen en las copias.
- El jurado evaluará y dará la aprobación final a los trabajos que opten por premio e informarán con
el debido tiempo a sus autores sobre el particular - Quedarán por fuera de la opción a premio, los trabajos que no cumplieran con el reglamento y los
plazos establecidos. - La decisión final del premio incluirá la presentación que se lleve a cabo en el congreso, por tanto,
solo al final de todas las presentaciones se conocerá al ganador. - Los trabajos que opten a algún Premio deberán ser inéditos (no publicados ni presentados con
anterioridad en ningún sitio o foro de naturaleza alguna), Podrán ser aceptados trabajos de
seguimiento que aporten datos nuevos a trabajos presentados anteriormente.
3. DE LOS MIEMBROS
- Todos los autores deberán estar inscritos en el Congreso.
- Deberá indicarse el autor o coautor responsable de la presentación del trabajo, poster o video.
Máximo tres personas por trabajo. - Los contenidos, gramática y ortografía de los resúmenes son responsabilidad exclusiva de los
autores. - Se entregará un diploma a los autores de los trabajos aceptados
- La participación implica la total aceptación de este Reglamento
4.- PRESENTACIÓN DE LOS RESÚMENES
4.1 Para los temas libres y posters
- Título del tema libre o poster
- El resumen no podrá exceder los 3.500 caracteres.
- Deberán constar los apellidos y nombres completos de los autores, además de la institución,
ciudad y país al que pertenecen. No títulos ni cargos. - De haber algún conflicto de interés, este deber ser mencionado.
- Solo se aceptarán las abreviaturas de uso y de conocimiento médico universal y serán
colocadas entre paréntesis la primera vez que se empleen en el texto. Los fármacos deberán
mencionarse por su nombre genérico. - Cada resumen deberá contener
- Introducción indicando el propósito del estudio
- descripción mínima del material y métodos
- resumen de los resultados
- conclusiones más relevantes
4.2 Para los videos En el caso de los videos:
- Deberá efectuarse una introducción al tema
- Descripción del material filmado
- Objetivos
- Conclusiones.